Preluare date identificare acurat și rapid (5 secunde)

De pe actul de identitate se preiau toate datele în format text. Acestea vor fi procesate, astfel încât să fie eliminate prescurtările existente (ex. Jud. va fi înlocuit cu Județ).

Aplicația poate citi date de pe Cărți de Identitate și Pașapoarte.

Generare documente tipizate

Aplicația ScanStart poate genera documente în format Microsoft Word, bazat pe template-uri create special pentru fiecare birou notarial.

Template-urile sunt documente Word normale, pregătite în prealabil și formatate conform specificului biroului notarial. Aceste template-uri pot fi create de către angajații biroului notarial urmând instrucțiunile regăsite în documentație.

Astfel biroul notarial își poate crea oricâte documente fără să fie nevoie de intervenția unui programator.

Verificare autenticitate act identitate

Se preiau imagini în lumină albă, infra-roșu și ultra-violetă. De asemenea se verifică automat data de expirare a actului de identitate.

Imaginile preluate vor fi salvate în baza de date, putând fi astfel arătate ulterior ca dovadă a autenticității, dacă va fi nevoie.

Creare și întreținere bază de date clienți

Date de identificare ale clienților sunt stocate centralizat cu posibilitatea de editare ulterioară.

Căutare avansată (persoane, firme, documente)

Aplicația permite o căutare facilă după persoane, companii sau documente.

Funcție Copy & Paste a datelor personale

Din aplicația ScanStart se copiază datele persoanei cu Ctrl+C.
Destinația: orice aplicație Windows.
Formatul textului copiat este customizabil.

Extras CF

Datele dintr-un extras CF pot fi extrase, formatate și introduse direct într-un document Word.

Formatarea datelor se face pe baza unui șablon adaptabil, astfel încât textul final să fie cât mai aproape de dorințele notarului.

Microsoft Word Add-In

Se pot insera date din baza de date direct în orice document Microsoft Word. Se pot insera persoane individuale, companii sau date dintr-un Extras CF.

Transformare numere în litere

Tot în meniul ScanStart din Microsoft Word există un buton pentru transformarea numerelor în litere.

La apăsarea butonului apare o fereastra unde se introduce numărul care mai apoi va fi transformat în litere și adăugat în text la poziția la care se află cursorul.

Generare număr secvențial de autentificare

Pentru orice document poate fi generat documentul de încheiere de autentificare aferent, cu număr unic, secvențial.

Păstrarea istoriei documentelor și a acțiunilor

Documentele sunt salvate ca fișiere Word, editabile ulterior.
Istoria conține persoanele implicate, documentul generat și utilizatorul care l-a creat.
Aplicația salvează data ultimei modificări și a utilizatorului care a efectuat modificarea.

Lucrul simultan de pe mai multe stații de lucru

Date vor fi stocate într-o bază de date comună.

Template-urile și documentele vor fi accesibile de pe oricare din stațiile de lucru.

Utilizatorii aplicației trebuie să se autentifice astfel încât să existe o evidență a modificărilor.

Integrare cu alte aplicații

Datele din baza de date pot fi transferate și înspre alte aplicații, precum Infonot sau One Notariat. Orice aplicație deja folosită în procesul notarial poate fi conectată la baza de date cu date de identificare ScanStart.

Fiecarui document creat i se poate asigna numarul de inregistrare de la Oficiul de Cadastru si Publicitate Imobiliara (OCPI). Aplicatia permite interogarea bazei de date OCPI pentru a afla automat starea cererii.